Traduction sur le Cloud : 2 leviers de sécurité décryptés

Dans une entreprise d’envergure internationale, le quotidien de vos équipes est rythmé par le traitement et la traduction de données sensibles et stratégiques. Le tout peut être effectué sur le Cloud notamment pour garantir un accès 100 % dématérialisé et une meilleure collaboration entre différentes filiales. Mais qu’en est-il du stockage de ces données ? Comment assurer leur confidentialité ?

Focus sur deux leviers de sécurité infaillibles.

Anonymisation de vos données sensibles

Dans le processus de traduction

L'anonymisation d’un document ou d’une information est une pratique qui consiste à remplacer des caractères alphanumériques par des symboles de masquage – le plus souvent par des astérisques. L’exemple le plus commun d’anonymisation est la transformation automatique de votre mot de passe lors d’un processus d’authentification ou de connexion. Lors du traitement d’un document entier, des outils d’anonymisation automatique facilitent le processus de suppression d’informations spécifiques – sans pour autant nuire au contexte global du document. Ainsi, vous avez la certitude de transmettre un document exploitable pour une traduction qui ne compromet ni la sécurité de vos données, ni celles de vos clients.

Pour les modèles de traduction

Les modèles de traduction permettent d’enrichir le vocabulaire disponible dans un domaine professionnel spécifique : finance, santé, juridique… Certaines solutions vous permettent de spécialiser, avec vos données, des modèles de traduction (visibles et utilisés que par vous) selon vos besoins propres ; d'autres peuvent être intégrés directement dans la base de données de votre Cloud. Afin de créer des modèles efficaces et complets, certains logiciels gratuits en ligne utilisent vos données pour entraîner leurs propres moteurs. Une pratique qui ne respecte pas la confidentialité du traitement de vos données.
Modèles de traduction et problème de confidentialité

Voici quelques extraits des conditions générales d’utilisation de DeepL et de Google pour l’usage de leur solution gratuite :

?We process your texts, the documents you download and their translations for a limited time to train and improve our neural networks and translation algorithms.?
?This license allows Google to host, reproduce, distribute, communicate and use your content.?
In short, your information (whether confidential or not) is stored and used to improve the services of these translation platforms.

Les meilleures options sont donc les solutions qui anonymisent les informations lors de l’élaboration de modèles, ou la création de vos propres modèles en interne pour garder un contrôle intégral sur vos données sensibles.

Gestion des accès et traduction sur Cloud

Des accès contrôlés aux traductions

Some translation solutions allow specific access to be defined by the user, including within an organization. This is especially true when your translations are reread by a professional translator.
This is a ?role-based access control? that allows you to define the granularity and typology of roles for each user. The latter will thus have limited or specific access depending on the components and/or services.
Access to the cloud is therefore secured according to the roles and rights assigned to each actor involved in the translation of your data.

L’anonymisation et la gestion des accès vous permettent non seulement d’assurer la sécurité de vos données traduites, mais aussi d’engager vos équipes dans une démarche cyber plus responsable. Soyez à la pointe de la technologie en matière de sécurité des données avec une solution On-Premise. La traduction automatique sur Cloud peut se placer dans vos outils du quotidien : vous gagnez en temps et en flexibilité, sans négliger la protection de vos données.