[Article en anglais] The Part Language Plays in Monitoring Activity and Maintaining Global Compliance

Cinquante-sept pour cent des cadres supérieurs risque et conformité comme les deux plus grands obstacles à leur réussite, et à peine six pour cent des membres du conseil d'administration estiment que leur entreprise est suffisamment préparée à gérer les risques. Dans le paysage des risques hyper complexes d'aujourd'hui, la conformité est la plus grande menace unique pour la productivité et la liquidité.  

Même si les coûts de non-conformité deux fois plus en élaborant des cadres de conformité, la plupart des entreprises éprouvent des difficultés à intégrer la conformité dans leur modèle d'entreprise quotidien.  

Ce n'est pas facile. 

Même lorsque vous examinez la confidentialité des données (un petit poisson dans l'océan de la conformité), vous y verrez un nombre impressionnant de directives. À ce jour, plus de 110 projets de loi tentaculaires traitent directement de la confidentialité des données. Quand on entre en collision avec ce tsunami d’exigences mondiales et d’ordonnances locales, de mandats à l’échelle de l’État et d’exigences fédérales, il est facile de se perdre dans la folie.  

L'entreprise moyenne traite une quantité impressionnante de données et de documents, qui sont difficiles à suivre, à identifier et incroyablement difficiles à traiter de manière granulaire avec les politiques. Pire encore, l’ampleur considérable des données non structurées issues des applications de communication (telles que les courriers électroniques, Slack, Teams, portails internes, newsletters, etc.) crée une mousson de confusion en matière d’analyse des données et de « police politique » interne. 

Comment vos employés savent-ils quelles informations sont sensibles dans l’écosystème collaboratif actuel ? Il est particulièrement difficile de répondre à cette question lorsque l'on considère la composition transfrontalière de l'entreprise moyenne. 

Coup d'œil sur le paysage réglementaire en 2020 

Pour comprendre l'ampleur de la conformité, vous devez découvrir les monstres de la réglementation qui se cachent sous les lits de votre organisation. Il existe des lois sur la confidentialité des données (par exemple, le RGPD, la CCPA, la LGPD, etc.), des exigences spécifiques à l'industrie (par exemple, la RCPA, la FCPA, Bâle III, Solvabilité II, etc.), des exigences de conformité de base (par exemple, la OSHA, les lois du travail, etc.) et une grande variété d'autres lois convergeant sur l'entreprise moyenne.  

Alors, est-il surprenant que 69 % des dirigeants ne se sentent pas confiants dans leur gestion des risques ? 

Les choses deviennent encore plus compliquées pour les grandes entreprises transfrontalières comme les institutions financières. Soixante-dix-neuf pour cent La plupart des institutions financières considèrent « l’amélioration de la qualité, de la disponibilité et de l’actualité des données sur les risques » comme leur priorité numéro un en matière de risques. En fait, cela dépasse le besoin d'améliorer les architectures de conformité et les investissements. Pour le dire simplement, on peut investir dans un monde de technologie et innover autant qu’on le veut, mais à moins de comprendre quelles données sont sensibles, on ne peut pas formuler un plan de match cohérent pour s’attaquer aux risques associés à ces entreprises. 

Mais comment découvrir des données et des informations sensibles au risque dans un monde où tout le monde communique rapidement entre les langues et les plateformes ? Déjà, l’essaim de lois et d’exigences réglementaires est impressionnante. Tenter de les appliquer sur un océan littéral de données non structurées, axées sur le langage, peut sembler impossible. 

Le problème linguistique 

Le simple fait de communiquer de l'autre côté de la frontière crée de multiples vecteurs de risque pour votre organisation. Les applications de communication basées sur le SaaS créent des problèmes informatiques cachés, une collaboration incontrôlée peut enfreindre les accords de confidentialité, et la diffusion de données privées sur des canaux numériques en proie à des barrières linguistiques ouvre la voie à des vecteurs de menace difficiles à contrôler, à identifier et à éliminer. 

Soyons clairs : la communication est la clé menace unique la plus grave au risque et à la sécurité. Les canaux lents et Microsoft Teams sont remplis de données non structurées. Déjà, cela présente des défis pour l'informatique, qui est souvent enlisée dans une architecture informatique hyper-complexe avec des lacs de données profonds et des cadres de données confus répartis entre les compartiments S3 et les applications SaaS.  

Comment appliquer efficacement la stratégie à toutes ces données non structurées ? Mieux encore, comment parcourez-vous ces données pour identifier vecteurs de risque? 

À titre d'exemple, avez-vous un moyen d'identifier rapidement lorsqu'un employé parlant une autre langue publie accidentellement des données privées sur une application de messagerie? Disposez-vous de directives multilingues efficaces pour les politiques et les procédures ? Et pouvez-vous traduire instantanément les communications entrantes à des fins d'analyse par rapport aux solutions de conformité existantes ? 

C'est difficile ! Mais il y a pire. Que se passe-t-il lorsque vous devez réorganiser ces données de communication dans plusieurs langues, régions et outils ? tout en même temps ? 

Comment SYSTRAN aide à gérer les risques grâce à la conformité des communications transfrontalières 

Lorsque SYSTRAN a commencé à travailler sur OpenNMT, la conformité était passée au second plan. SYSTRAN souhaitait développer un moteur de traduction extrêmement précis capable de tirer parti de la localisation, des dictionnaires personnalisés et de l'évolutivité pour fournir des traductions instantanées à l'échelle d'une organisation entière. Nous ne pensions pas aux formalités administratives et aux organismes de réglementation. Mais, lorsque nous avons commencé à développer cette solution, nous avons naturellement été confrontés à la conformité omniprésente Goliath. Et nous avons gagné.

SYSTRAN est non seulement conforme par nature grâce à une architecture de sécurité de classe mondiale, mais notre solution contribue également à la mise en conformité dans toutes les organisations. En fait, bon nombre de nos clients utilisent SYSTRAN spécifiquement pour atteindre leurs objectifs de conformité, car les données linguistiques non structurées élargissent considérablement votre paysage de menaces.

Pour vous aider, nous avons développé SYSTRAN pour promouvoir la conformité à travers plusieurs catégories, notamment : 

• Sécurité et évolutivité : SYSTRAN offre plusieurs architectures de sécurité pour garantir la confidentialité et la conformité aux politiques. Vous pouvez :
  • Intégrez SYSTRAN directement dans votre système d'information interne pour travailler avec les pare-feu internes et les stratégies réseau. 
  • Tirez parti de la solution d'hébergement leader sur le marché de SYSTRAN, qui fonctionne dans un cloud hyper-sécurisé, flexible et élastique.
• Centralisation : Toute stratégie de traduction axée sur la conformité doit avoir pour objectif la centralisation. Vous souhaitez regrouper tous vos outils de traduction, d'édition et de création de dictionnaires sous un même parapluie afin d'éviter toute fracture informatique. SYSTRAN fournit une suite d'outils et de services qui fonctionnent tous dans le même écosystème. Mieux encore, vous pouvez utiliser des traductions et des termes techniques préexistants pour traduire rapidement du nouveau contenu sans avoir à créer de nouveaux dictionnaires. Cela permet aux équipes de se rallier rapidement derrière un fil conducteur et les empêche de faire sortir leurs besoins de traduction de votre écosystème SYSTRAN conçu. 
• Productivité : La conformité et la productivité ne sont pas des antonymes. SYSTRAN offre des services de traduction professionnels inégalés qui réduisent les coûts et améliorent la conformité sans réduire la vitesse, la précision ou la convivialité des traductions. 
• Expérience utilisateur : Nous avons créé SYSTRAN pour travailler avec toutes les principales plateformes de communication. Des navigateurs Internet aux outils de messagerie instantanée en passant par Office, SYSTRAN peut guider la traduction à l'aide d'un réseau neuronal haut de gamme sans quitter votre nid de sécurité confortable. 

En bref, SYSTRAN peut traduire les communications entrantes presque instantanément pour faciliter les contrôles des politiques, et peut être utilisé pour créer des dictionnaires uniques qui prennent en compte la langue de marque et le jargon spécifique à l'industrie, et alimentent vos efforts de traduction à partir d'un écosystème contrôlé, sécurisé et centralisé.