Le rôle de la traduction automatique dans la conformité financière

Le secteur financier doit se conformer à des réglementations strictes telles que la MiFID II, la loi Sarbanes-Oxley Act (SOA) et la loi Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA), qui réglementent la collecte, l'utilisation et le stockage des informations financières privées. Les lois imposent la transparence, une tenue de registres stricte et des audits réguliers, quelle que soit la situation géographique. 

Les organisations financières opérant dans le monde entier doivent respecter les exigences réglementaires, même pour les documents traduits. La charge de travail est plus lourde, car elles doivent s'assurer que les documents sont juridiquement corrects dans la langue étrangère et que les données soient protégées même pendant le processus de traduction.

Cet article examinera les exigences de conformité pour la traduction dans le secteur financier. Nous examinerons également comment la technologie de traduction automatique peut aider les entreprises financières dans cette optique.

Les exigences de conformité pour la traduction financière

Les entreprises financières doivent régulièrement traduire des bilans, des rapports annuels, des plans d'affaires, des prospectus de fonds, des contrats, des états financiers, etc. Sans entrer dans les détails de chaque règlement, nous pouvons dire en synthèse que toutes les traductions doivent répondre aux critères suivants de conformité.

Protection de la confidentialité des données

La plupart des documents financiers contiennent inévitablement des informations personnelles sensibles telles que les noms, les détails du compte, les informations fiscales et les coordonnées. Sans une sécurité adéquate, les données peuvent facilement tomber entre de mauvaises mains, ce qui peut avoir de graves conséquences pour les clients, les partenaires et les employés. 

Exactitude des données financières

Les documents financiers contiennent des informations numériques complexes avec divers symboles que les orateurs internationaux peuvent interpréter différemment. Toutefois, les marges d'erreur sont de 0% si vous souhaitez respecter la conformité. Même une petite erreur peut avoir un impact important. 

Importance des délais 

Le temps est essentiel dans l'activité financière, et les traductions doivent respecter des délais stricts pour être utiles. Les rapports et les relevés de compte retardés peuvent entraîner des pertes économiques dans les fiducies des investisseurs et des actionnaires.

Défis de la traduction automatique pour la conformité financière

Répondre aux trois critères de protection des données, d'exactitude des données financières et de respect du délai pose plusieurs défis au processus de traduction.

Terminologie complexe

La terminologie financière complexe peut être mal interprétée ou mal traduite, ce qui mène à une prise de décision incorrecte. En outre, les formats numériques, les décimales et les séparateurs de virgules dans les nombres varient d'un pays à l'autre. Même les traducteurs humains expérimentés peuvent faire des erreurs minuscules, entraînant des pertes importantes.
Par exemple, HSBC Australian a mal traduit un "m" dans une transaction de change vers le M anglais, indiquant un million. Cependant, le m en langue étrangère représentait des milliers et aurait dû être traduit par "th". Malheureusement, l'erreur a entraîné un transfert de $10 millions et cela a pris des semaines avant que la banque ne les récupère.

Choix limité de logiciels techniques

Les traducteurs du secteur financier ne peuvent pas accéder à des outils de traduction en ligne gratuits pour accélérer leur travail. Le risque d'utilisation de ces outils est trop élevé et ne respecte généralement pas les normes de conformité.

Par exemple, un rapport de performance du personnel traduit d'une banque d'investissement en Norvège est devenu accessible au public sur Google parce que l'équipe a utilisé un logiciel en ligne gratuit pour traduire le document. La banque a fini par faire face à une poursuite d'un million de dollars parce que l'identité des employés avait été volée et utilisée à mauvais escient. Finalement, il a bloqué l'accès au logiciel libre et à Google Translate.

Plus de travail manuel

La préparation et l'examen des documents financiers originaux et traduits est fastidieux. Il est difficile de s'intégrer aux workflows d'automatisation existants. Par exemple, au lieu d'extraire des données d'une base de données, un traducteur humain peut avoir à entrer manuellement des informations dans le format correct au sein du document traduit. Les coûts de traduction augmentent également de manière significative en raison du temps, des efforts et de l'expertise nécessaires.

Prenons l'exemple d'une entreprise américaine qui souhaite acheter plusieurs millions de yens à une entreprise japonaise. Ils ont fixé un taux de change à compter d'aujourd'hui et ont accepté d'établir des contrats. Malheureusement, les retards dans la traduction des contrats et des documents de facturation repoussent l'achat de plusieurs semaines. Dans le même temps, le yen japonais a considérablement grimpé, et ainsi l’entreprise japonaise n'est plus disposé à acheter à l'ancien taux. L'entreprise américaine finit par perdre des milliers de dollars sur le taux de change actualisé.

Comment la traduction automatique contribue à la conformité dans le secteur financier

La traduction automatique utilise les dernières avancées de l'IA pour accélérer les flux de travail de traduction sans compromettre la conformité. 

Protection des données de bout en bout dans le cadre de la Traduction automatique, pour une véritable conformité financière

Vous pouvez déployer un logiciel de traduction automatique sur une infrastructure informatique entièrement contrôlée par vous.  là où se trouvent vos données et qui peut accéder à quels documents tout au long du processus de traduction. Il est également possible d'entraîner le logiciel de traduction automatique sur des données internes pour un réglage plus fin, de traduire tout document et de l'intégrer aux systèmes informatiques existants tout en répondant à toutes les exigences de gouvernance des données.

Traduire des informations détaillées à l'échelle

De nombreuses réglementations financières exigent que les banques, les traders et les gestionnaires d'actifs déclarent quotidiennement des informations détaillées sur les transactions. Cela peut représenter des millions de transactions quotidiennes pour les grandes entreprises. La traduction automatique peut traduire ces informations automatiquement et rapidement afin que les rapports soient disponibles aux auditeurs dans la langue de leur choix. Ils peuvent également l'utiliser pour traduire des informations en masse pour les investisseurs, les clients et les autorités gouvernementales.

Former les employés à la traduction automatique en conformité financière

La conformité exige que vous établissiez des pratiques et des processus exemplaires dans toute votre organisation. Les sociétés financières internationales peuvent former tous leurs employés à différentes règles en créant des programmes d'apprentissage en ligne et d'autres supports de formation en plusieurs langues afin que chacun suive les exigences réglementaires à tous les niveaux.

Améliorer le temps de réponse

En dépit de tous les efforts déployés, tout processus métier peut connaître des violations de conformité accidentelles. La traduction automatique peut traduire des documents tels que les journaux logiciels, les communications du personnel et les enregistrements du service client pour accélérer l'analyse des incidents et les enquêtes. Vous pouvez réagir rapidement à toute violation potentielle avec une réponse plus efficace.

Conclusion

Le secteur financier doit se conformer à des réglementations en constante évolution et maintenir les normes de sécurité des données les plus élevées dans tous les aspects. La communication multilingue est essentielle pour répondre aux exigences réglementaires tout en assurant une portée mondiale. 

Bien que l'expertise humaine soit essentielle, la traduction automatique peut considérablement soutenir et accélérer les efforts de traduction financière. Il peut traduire des documents en masse tout en préservant la cohérence terminologique. Cependant, il doit être déployé en toute sécurité pour respecter les lois sur la protection des données et de la vie privée.

SYSTRAN  est la solution de traduction automatique on premise la plus complète du secteur financier. Vous pouvez exécuter la traduction de documents en masse dans une combinaison de plus de 55 langues sans que les données ne quittent jamais votre infrastructure.